ANKARA VALİLİĞİ İl Kültür ve Turizm Müdürlüğü DUYURU 2

DAĞITIM
Bilindiği üzere ülkemizdeki derleme faaliyetleri 2527 Sayılı “Basma Yazı ve Resimleri Derleme Kanunu”na göre yapılmaktadır.
Kanuna göre derleme görevi, 21.9.1981 tarihli, 17465 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanmış olan Basma Yazı ve Resimleri Derleme
Yönetmeliği’nin ikinci maddesi gereğince derleme faaliyetleri için sorumlu kurum olan İstanbul Basma Yazı ve Derleme Müdürlüğü’ne
verilmiştir.
Söz konusu yönetmeliğin 2. Maddesine göre İstanbul Basma Yazı ve Resimleri Derleme Müdürlüğü’nün temel görevleri;
a) Derleme Kanunun kapsamına giren her türlü fikir ve sanat ürününü eksiksiz derlemek,
b) İstanbul’da bulunan basımevlerinin eksiksiz olarak kayıtlarını tutmak,
c) Derleme yükümlülüğünü yerine getirmeyenler hakkında gerekli işlemelerin yapılması için durumu ilgili makamlara bildirmek,
d) Derlediği fikir ve sanat ürünlerinin gerekli işlemlerini tamamlayarak 15 gün içinde derleme alan kütüphanelere göndermek,
Biçiminde belirlenmiştir.
İllerdeki derleme görevi ise 19.8.1982 tarih ve 17798 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan Halk ve Çocuk Kütüphaneleri Yönetmeliği’nin
12. Maddesinin (m) bendine göre Halk Kütüphanelerine verilmiştir.
Ancak gelinen noktada derleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesinde yukarıda belirtilen hükümlerin tam olarak uygulanamadığı, derleme
yükümlülüğünün yerine getirilip getirilemediğinin denetlenmesinde sorunlar yaşandığı ve derlenecek materyallerin yüksek oranda
derlenemediği saptanmıştır.
Bu nedenlerle; Derleme hizmetlerinin eksiksiz yerine getirilmesi ve aksaklıkların giderilmesi amacıyla konu ile ilgili işlemler yeniden
düzenlenmiştir.
a) Derleme çalışmalarının yürütülmesi sürecinde, İstanbul ili sınırları dışındaki derleme nüshaları, İstanbul Basma Yazı ve Derleme
Müdürlüğü’ne gönderilmeden, İl Halk Kütüphanelerince doğrudan Derleme Kütüphanelerine gönderilecektir.
b) İstanbul dışındaki illerde derleme işlemleri İl Merkezlerinde İl Halk Kütüphanelerince yapılacak, ilçelerde ise İlçe Halk
Kütüphanelerince, yayıncılarından sağlanan eserler derleme işlemleri yapılmak üzere zaman kaybedilmeden İl Halk
Kütüphanelerine gönderilecektir.
c) İşlemlerin sürekli ve eşgüdümlü yürütülmesini sağlamak Genel Müdürlüğümüzce hazırlanan “Derleme Programı” sistemi üzerinde
İl Halk Kütüphanelerince derleme numarası atanan derleme nüshaları İl Halk Kütüphaneleri aracılığı ile Derleme Kütüphanelerine
gönderilecektir.
Bu program ISBN veri tabanıyla uyumlu çalışacağından hangi ilde, hangi konuda hangi yayınların basılacağı önceden bilinecektir.
Dolayısıyla bir eser yayınlanmadan önce ilgili tüm kurum ve kuruluşlara ISBN, ISSN ve ISMN ajansından gönderilecek bilgilendirme
yazısı ile haberdar edilmeleri sağlanacaktır. Aynı zamanda bu sistem Cumhuriyet Savcılarınca da kullanılacağından, basımı yapılıp
ancak derleme işlemleri yapılmayan eserleri Derleme Programı tarafından Cumhuriyet Savcılıklarına otomatikman bildirilecektir.
Cumhuriyet Savcılıkları da yayıncılarına eserlerin 15 gün içerisinde derleme nüshalarının kütüphanelere iletilmemesi durumunda gerekli
yasal işlemlerin başlatılacağını bildirecektir.
Bu işlemlerin sağlıklı biçimde yürütülebilmesi için gerekli olan teknik donanım, ulaştırma giderleri 2011 yılı bütçesinden gönderilecek,
erişim yetkileri de Genel Müdürlüğümüz tarafından sağlanacaktır.
İl Halk Kütüphanelerinde Derleme İşlemleri Şu Şekilde Yapılacaktır.
1) İl sınırları içerisinde üretilen ve derlemesi yapılan fikir ve sanat ürünleri incelenecek ve teslim edilmeyenler tespit edilerek
gerekli işlemler yapılacaktır.
2) Teslim alınan derleme nüshalarının yırtık ve eksik olmamasına özen gösterilecektir.
3) Derlenen nüshaların katalog ve tasnifi yapılacaktır.
4) Derleme kütüphanelerine göre ayırımları yapılarak listeleri hazırlanacaktır.
5) Paketlenerek sevkiyata hazır hale getirilecektir.
6) Aylık ve yıllık istatistikler düzenli olarak tutulacaktır.
7) Derleme numaraları verilecektir.
8) İmzalanmış evrakın postalama işlemleri yürütülecektir.
9) İstanbul ili dışındaki derleme kütüphanelerinin paketleri etiketlenerek, tartılacak ve nakliyat şirketi sorumlusuna teslim edilecektir.
Derleme kütüphanesi görevi yürütecek kütüphanelere Genel Müdürlük tarafından “Üye Numarası” ve “Şifre” atanacak ve ilgili
kütüphanelerin sisteme girişi sağlanacaktır.
Bu düzenlemeyle 1 Ocak 2011 tarihinden itibaren ulusal hazinemiz olan fikir ve sanat eserlerinin zamanında ve eksiksiz olarak
derlenmesi, düzenlenmesi ve gelecek kuşaklara aktarılmasında gerekli özenin gösterilmesi hususunda bilgilerinizi ve gereğini önemle
rica ederim.
Prof.Dr.Onur Bilge Kula
Bakan a.
Genel Müdür V.